COMERCIO Y ALMACÉN
El mostrador, el almacén y la tienda, con el mismo stock
El ERP de UpgradeYourSoft lleva el punto de venta, el libro de existencias y el escaparate online sobre los mismos artículos y el mismo catálogo. Lo que se vende en la barra descuenta del almacén, y lo que queda en el almacén es lo que la tienda publica.
MOSTRADOR
Un TPV que sabe de contabilidad
Pantalla táctil, puesto identificado por PIN y permisos de precio por empleado. Cobro mixto, guardas fiscales en el cierre de la venta y cierres X y Z con desglose por empleado. Cada venta deja su asiento, así que el dinero del cajón y el de la contabilidad son el mismo dinero.
En el día a día
- Escaneo de código de barras en la venta
- Venta por peso, con etiquetas de balanza de formato configurable
- Venta por variante: la talla y el color correctos
- Lote elegido o leído desde la propia pantalla
- Gestión de cajas, diario y cierres
EXISTENCIAS
Lo que hay, lo que vale y cómo llegó ahí
01
Libro de existencias
Un servicio único de escritura y un kardex que se reconstruye desde el libro. El saldo nunca se teclea: se deriva.
02
Valoración
Coste en el asiento de entrada y cuadre doble. Precio medio ponderado derivado y valoración a fecha.
03
Almacenes y ubicaciones
Varios almacenes, con ubicaciones y una cadena de resolución para saber de dónde sale cada salida.
04
Recuentos
Ajustes, recuentos de inventario y regularización de carga inicial valorada.
CÓMO ES TU ARTÍCULO DE VERDAD
Tallas, lotes y kilos
Pocos negocios venden unidades sueltas y todas iguales. El almacén contempla las tres formas en que un artículo deja de ser una línea de catálogo.
01
Variantes
Ejes libres y rejilla talla por color, con precio y código de barras propios por variante. Curvas de compra, etiquetado masivo y selector de variante en todas las pantallas de documento.
02
Lotes y caducidad
El lote entra por donde entra la mercancía y sale en FEFO: primero lo que antes caduca. Lectura de GS1-128 y DataMatrix, atributos legales parametrizables, aviso de caducidad y trazabilidad bidireccional.
03
Peso variable
Etiquetas de balanza con su formato, leídas en el escaneo, y venta por peso en el Mostrador. Con las etiquetas normativas de pesca y carne cuando el producto las exige.
COMPOSICIÓN
Vender el café con leche descuenta el café
Escandallos y composición: un artículo compuesto consume sus ingredientes al venderse. El parte de producción del obrador genera su propio lote, y el despiece convierte una entrada en varias salidas repartiendo el coste entre ellas.
REPOSICIÓN
Qué hay que pedir y a quién
Mínimos y máximos por artículo, con los datos de compra del par artículo-proveedor. El cálculo propone el pedido, enseña el pendiente de recibir y deja el informe para revisarlo antes de mandar nada.
COMPRAS
Los casos que afectan el coste
01
Landed costs
Portes y aduana repartidos entre las líneas de la entrada, para que el coste real llegue al artículo.
02
Abonos de proveedor
Devoluciones, rappels y pronto pago, cada uno a su cuenta contable.
03
Consigna y depósito
Vender stock que no es tuyo, con sus pantallas de recepción y devolución y el casado visual de la factura de liquidación.
04
Deterioro
Existencias obsoletas dotadas y revertidas por sus cuentas, sin tocar el libro a mano.
TIENDA ONLINE
El escaparate sale del mismo catálogo
Sin exportaciones ni sincronizaciones que se olvidan: la tienda publica lo que hay, con una política de stock disponible por canal para no vender lo que está reservado. La portada, las páginas legales y las condiciones se editan desde el ERP.
Del carrito al asiento
- Catálogo multiidioma
- Precio anunciado con impuestos incluidos
- Cobro con TPV bancario
- El pedido web entra como venta, con su canal
- Categorías web gestionadas desde productos
ALTA DE PRODUCTOS
Dar de alta el catálogo sin teclearlo
Alta por código de barras, con búsqueda contra bases públicas para traer la descripción y los datos del artículo. Familias con sus cuentas contables, listas de precios y proveedores de producto, para que el alta masiva no deje mil fichas a medias.
DEMOSTRACIÓN
Veámoslo con tu catálogo
Cargamos una muestra de tus artículos, con sus tallas o sus lotes, y vemos cómo se comporta en el mostrador y en el almacén.