AGENCIAS DE VIAJES
FactuTravel: La aplicación definitiva para la gestión de las agencias de viajes
Un ERP escrito para agencias de viajes, no un programa de facturación al que se le han añadido campos. Expedientes, bonos, cupos, paquete dinámico y régimen especial de agencias, con la contabilidad y la facturación electrónica dentro.
EL EXPEDIENTE
Una carpeta por viaje, con el margen a la vista
El expediente reúne todo lo que cuelga de una venta: presupuestos, reservas, servicios de proveedor, bonos, albaranes de mercancía y facturas. La ficha enseña la línea de tiempo, el coste previsto frente al confirmado y un semáforo cuando la desviación se sale de lo razonable, para que nadie descubra el margen real cuando ya no hay nada que hacer.
Lo que resuelve
- Agente responsable y origen de la venta
- Cartera por agente y canal de venta
- Importes también en la divisa de origen
- Anulación en cascada y cierre con coste pendiente
- Ficha en PDF y exportación plana por servicio
- Numeración por serie, sin huecos ni duplicados
PROVEEDORES
Bonos, liquidación y BSP
Lo que la agencia debe al proveedor deja de ser una hoja de cálculo paralela.
01
Bonos versionados
Copia para el proveedor y copia para el cliente, cada una en el idioma de quien la lee. Cada reemisión queda como una versión nueva, con su envío registrado, y la anulación deja rastro documental.
02
Liquidación a proveedor
Informe de lo pendiente de facturar por proveedor y periodo, cierre con fotografía de los importes y provisión contable. El casado con la factura que llega se ve en pantalla.
03
Remesas BSP e IATA
Importación del fichero de remesa, casado por número de billete, informe de discrepancias, disputas ADM y ACM y contabilización del cargo. El código IATA se estampa en el bono de los servicios aéreos.
PAQUETE DINÁMICO
Inventario propio y externo en el mismo carrito
El agente busca, compara y arma el viaje en una sola pantalla. Detrás, cada pata se compra de verdad contra su proveedor y, si una falla, lo ya comprado se deshace solo.
01
Conectores
Alojamiento y vuelo contra proveedores externos, junto al inventario propio de la agencia. El mismo hotel ofertado por dos proveedores se muestra una sola vez.
02
Reglas de precio
Margen por proveedor y por producto, divisa desde el maestro y umbral de variación de precio configurable antes de confirmar.
03
Cancelación
Anular en el ERP anula en el proveedor y registra el gasto de cancelación. El localizador real viaja en la reserva, así que siempre se puede volver sobre ella.
PLAN DE VIAJE
El itinerario que el viajero agradece
A partir de la reserva, FactuTravel arma el itinerario del viajero en PDF: horarios, tramos, alojamiento, meteorología del destino, actualidad y el apartado de visados y sanidad con el enlace oficial. Cada plan sale en el idioma del viajero, y una edición hecha en uno se propaga a los demás.
Generación con IA
Los bloques descriptivos se pueden generar con un modelo de lenguaje, con búsqueda web para la parte de actualidad. Es opcional, se configura por empresa y tiene su propia cola con contadores de consumo.
Todo lo que escribe un modelo aparece marcado como tal en pantalla, debe validarlo un empleado.
INVENTARIO PROPIO
Lo que la agencia vende de su propia mano
01
Alojamientos
Tipos de habitación, servicios de hotel, contratos, planning de ocupación y explotación.
02
Actividades
Sesiones y programación, con sus guías, vehículos y salas asignados.
03
Cupos
Disponibilidad por contrato, con control de concurrencia para que no se venda dos veces la misma plaza.
04
Y lo demás
Paquetes, forfaits, traslados, transportes, rent-a-car, seguros y tipos de cambio.
FISCALIDAD Y NORMATIVA
El régimen de agencias, resuelto
La fiscalidad de una agencia no se arregla con un tipo de IVA distinto. FactuTravel lleva el régimen especial dentro del cálculo del margen, del bono y del asiento.
01
Régimen especial
Libro de márgenes agrupado por expediente, elegibilidad del medio propio, reglas de localización fuera del territorio de aplicación y renuncia al régimen con su fecha de comunicación.
02
Factura electrónica
Emisión conforme a Veri*Factu, Facturae y UBL, envío a FACe y a la factura entre empresas. Preparado para TicketBAI y para el suministro inmediato de información.
03
Registro de viajeros
Comunicación a la plataforma del Ministerio con los datos que ya están en la reserva, sin volver a teclearlos en otro sitio.
VENTA ONLINE
Tu escaparate, con el mismo catálogo
La tienda publica los paquetes, las actividades y el resto del catálogo que ya está en el ERP, sin exportaciones ni sincronizaciones que se olvidan. La portada, las páginas legales y las condiciones de cancelación se editan desde el ERP y salen en varios idiomas.
Del pedido web al expediente
- Cobro con TPV bancario
- Precio anunciado con impuestos incluidos
- El pedido web entra como venta, con su canal
- Disponibilidad con mapa de ubicación
- Catálogo en cinco idiomas
DEMOSTRACIÓN
Veámoslo con un expediente tuyo
Te enseñamos FactuTravel funcionando sobre un caso real de tu agencia y resolvemos tus dudas en una sesión corta. Sin presentaciones largas.