FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
La factura sale conformen y queda constancia
El ERP de UpgradeYourSoft emite conforme a Veri*Factu, genera Facturae y UBL firmados y los envía por el canal que toque. Cada envío tiene su cola, su estado y su registro, que es lo que se mira cuando alguien pregunta si una factura llegó.
VERI*FACTU
El registro de facturación, desde el primer día
La emisión genera el registro de facturación firmado con el certificado de la empresa, encadenado y con su envío. El certificado tiene una fuente única en el ERP: no hay tres sitios donde subirlo ni dudas sobre cuál está en uso.
El módulo está desarrollado y en funcionamiento. Los trámites de registro ante cada administración van por su lado, y te decimos con franqueza en qué punto está cada uno.
También cubierto
- Series de rectificativa y de simplificada, vinculadas por serie y no por empresa
- Techo de la factura simplificada por empresa
- Numeración por contador, nunca por el último número usado
- Operaciones no sujetas y exentas, con su clave
LOS CANALES
Cada destinatario pide lo suyo
La misma factura sale por el canal que corresponde, sin rehacerla ni exportarla a mano.
01
FACe
Factura a la administración pública, con sus unidades DIR3 y su cola de envíos.
02
Crea y Crece
Factura electrónica entre empresas, con su conexión y su registro de estados.
03
Facturae y UBL
Los dos formatos, firmados, para el destinatario que pida cada uno.
04
TicketBAI
Preparado para el País Vasco, con su propio canal y su cola.
TRAZABILIDAD
Una cola por canal, y todas a la vista
Veri*Factu, TicketBAI, el suministro inmediato de información, FACe y Crea y Crece tienen cada uno su cola de envíos y su pantalla de estados. Cuando algo se atasca se ve dónde, con qué error y desde cuándo, en vez de descubrirlo tres meses después cuando llega el requerimiento.
En la misma sección
- Cola de envíos de cada canal
- Estados de Crea y Crece
- Registro de cobros por TPV
- Certificados de la empresa
- Registro de viajeros y transporte, para quien los necesite
IMPUESTOS
Del libro al modelo
01
Suministro inmediato
Preparado para el SII, con sus ajustes propios y su cola. Las claves de régimen viajan en la factura, que es donde se deciden.
02
Informes de IVA
Repercutido y soportado por tipo y por código de IVA, con el detalle que hace falta para cuadrar antes de presentar nada.
03
Regímenes especiales
El régimen especial de agencias de viajes está resuelto en el cálculo del margen y del asiento, no como un tipo de IVA distinto.
NUMERACIÓN
Un solo numerador para todo el sistema
Facturas, albaranes, asientos, reservas y expedientes numeran por el mismo contador, que se incrementa de forma atómica. Nunca a partir del último número encontrado: dos usuarios guardando a la vez es un caso normal, no una rareza.
Series
- Serie por documento y por oficina
- Rectificativa y simplificada vinculadas a su serie
- Numeración de documentos configurable
- Emisión de documentos y plantillas de descripción
LOS DOCUMENTOS
En el idioma de quien los lee
Factura, albarán, recibo, itinerario, bono, contrato, ficha de expediente, cierre de caja y etiquetas salen en siete idiomas, con los números y las fechas en la cultura que corresponde. Quién decide el idioma está escrito documento a documento: la factura lleva el suyo, el bono sigue a quien lo lee y los documentos internos van en el de la empresa.
DEMOSTRACIÓN
Veámoslo con una factura tuya
Emitimos una factura de las que tú haces, con tu serie y tu certificado, y seguimos su rastro por la cola hasta el final.